Recensione di Twobird

Per molte persone, la tua casella di posta elettronica è effettivamente una lista di cose da fare. Un buon numero di messaggi in arrivo richiede almeno una risposta e nella maggior parte dei casi qualche tipo di azione. È logico, quindi, che così tante app di produttività combinino e-mail, calendario ed elenchi di attività. Microsoft Outlook, risalente agli anni '90, combinava la posta in arrivo, l'elenco delle attività e il calendario e Gmail può mostrare un calendario o un elenco delle attività nella barra laterale.

Twobird offre un approccio più olistico alla combinazione di questi strumenti. Realizzato da Ginger Labs, la società dietro la famosa app per prendere appunti per iPad Notability, questo client di posta elettronica inserisce le note e il tuo calendario direttamente nella tua casella di posta in modo da poter tenere traccia dei messaggi in arrivo, delle attività, delle note e degli appuntamenti nello stesso spazio. Poi di nuovo, puoi fare la stessa cosa in Outlook o Gmail. La differenza è che Twobird inserisce le tue note nella casella di posta, insieme alle e-mail, invece di accantonarle in una barra laterale. Quanto ti piace Twobird dipenderà da quanto ti piace questo concetto.

Twobird è gratuito al momento della stesura di questo articolo. Un rappresentante mi ha detto che "non sono riusciti a trovare nessuno" che spiegasse come l'azienda intende fare soldi a lungo termine. Dopo aver richiesto chiarimenti, l'azienda non ha ancora risposto. Il sito web afferma che potrebbe esserci una versione premium in futuro, ma il fatto che nessuno confermi i dettagli su come Twobird intende fare soldi è preoccupante.

Per utilizzare l'app è necessario un account e-mail compatibile. Al momento della stesura di questo documento, gli unici servizi di posta elettronica supportati sono Microsoft Outlook e Gmail/Google Workspace. Entrambi questi servizi offrono versioni gratuite, quindi non rappresenta un ostacolo eccessivo all'ingresso.

Non è insolito che gli strumenti di produttività della posta elettronica siano gratuiti. Ad esempio, Edison Mail è gratuito e offre un insieme di funzionalità simili a Twobird. Tale applicazione è finanziata dalla raccolta e dalla vendita dei dati dei consumatori, cosa che Twobird afferma di non fare.

La maggior parte delle alternative Gmail complete, che includono nuovi indirizzi email, addebitano una commissione. ProtonMail offre una versione gratuita e addebita $ 3,99 al mese per più spazio di archiviazione e più indirizzi e-mail. Hey.com parte da $ 99 all'anno. Fastmail parte da $ 3 al mese. Tuttavia, Twobird non ospita la posta elettronica come fanno questi altri servizi.

Twobird è disponibile su Web, desktop e dispositivi mobili (Android, iPhone, iPad). Esiste una versione desktop per Windows e macOS che offre un accesso offline limitato alla tua casella di posta ma per il resto è identica alla versione web.

Crei un account Twobird andando al suo sito web. Devi accedere con un account Google o Microsoft: non è possibile accedere utilizzando una password dedicata. Dopo aver effettuato l'accesso, riceverai una breve panoramica delle funzionalità, dopodiché vedrai la tua casella di posta. Qualsiasi email nella tua casella di posta di Outlook o Gmail appare qui insieme a una raccolta di note che ti insegnano sull'utilizzo di Twobird. È una buona idea leggere quelle brevi note perché sottolineano le caratteristiche principali.

Tieni presente che puoi connettere più indirizzi email al tuo account Twobird nelle impostazioni. In questo modo puoi visualizzare le email di più account Google e Microsoft nella stessa interfaccia.

A prima vista, Twobird non sembra così diverso da qualsiasi altra applicazione di posta elettronica. Un pannello a sinistra contiene varie cartelle e un pannello a destra contiene i tuoi messaggi di posta elettronica. Ci sono alcune differenze, però. Nella parte superiore della posta in arrivo è presente una rapida panoramica degli appuntamenti del calendario di oggi. L'area della posta in arrivo contiene non solo i messaggi ma anche le tue note. Passa il cursore su qualsiasi email o nota e vedrai un segno di spunta, che funge da pulsante di archiviazione. L'idea è che quando hai finito con un'e-mail o una nota, la sposti dalla tua casella di posta e in un archivio.

Perché questo sistema funzioni bene è necessario essere un particolare tipo di utente di posta elettronica: uno stretto aderente a Inbox Zero. Twobird non ha senso se sei il tipo di persona che lascia migliaia di messaggi nella tua casella di posta. L'intera interfaccia è costruita attorno al presupposto che archivierai un'e-mail quando avrai finito e che lavorerai allo stesso modo con le tue note e attività. Se preferisci non occuparti di qualcosa oggi, va bene. Puoi impostare un promemoria per un messaggio o una nota, che lo spingerà fuori dalla tua casella di posta fino all'orario da te specificato.